1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

El responsable del tratamiento de tus datos personales es ABANCA Corporación Bancaria, S.A. (en adelante, “ABANCA” o la “Entidad”), provista de NIF A70302039 y con domicilio social en Betanzos (A Coruña), en la Calle Cantón Claudino Pita, nº 2, C.P. 15300.

En ABANCA contamos con un Delegado de Protección de Datos (en adelante, “DPO”), formalmente designado, con el que puedes ponerte en contacto por escrito, si lo necesitas, para obtener más información sobre cualquiera de los puntos incluidos en esta Política de Privacidad y para hacerle llegar tus dudas, consultas o reclamaciones relacionadas con el tratamiento de tus datos personales, a través de la dirección de correo electrónico: privacidad@abanca.com.

2. ¿Cuál es el origen de tus datos personales y qué datos tratamos?

Debemos diferenciar entre las fuentes de las que proceden tus datos personales y las categorías de datos personales que tratamos:

2.1. Fuentes de las que proceden tus datos personales

Tus datos personales tratados por ABANCA pueden proceder de ti mismo (cuando los facilitas o aportas como usuario del portal de empleo de ABANCA, solicitante de empleo o candidato en procesos de selección de personal en los que participes, como personal en prácticas o como participante en programas de captación de talento impulsados por ABANCA), ser generados en ABANCA (como usuario del portal de empleo o derivados del desarrollo y gestión de los procesos referidos), o tener su origen en fuentes externas (es decir, proceder de terceros de los que obtenemos datos referentes a tu personal al amparo del consentimiento que hayas otorgado al efecto, o bien al amparo de alguna otra de las bases jurídicas legalmente previstas que lo permiten). A continuación, te ofrecemos información detallada respecto de las mencionadas fuentes internas y externas de las que pueden proceder tus datos personales:

• Datos facilitados por ti de manera directa como usuario del portal de empleo, solicitante de empleo o candidato en procesos de selección de personal en los que participes, como personal en prácticas o como participante en programas de captación de talento impulsados por ABANCA.

• Datos generados sobre ti durante tu navegación por el portal de empleo, así como los derivados de la propia gestión y desarrollo de los procesos de selección en los que participes como solicitante de empleo o candidato, como personal en prácticas o como participante en programas de captación de talento impulsados por ABANCA.

• Entidades de formación y/o enseñanza (tales como Universidades, Escuelas de negocios, etc).

• Portales de empleo.

• Captadores de talento (headhunters) o agencias de selección de personal.

• Colegios profesionales.

• Prestadores de servicios especializados en la realización de pruebas selectivas (p. ej., test psicotécnicos).

• Redes sociales abiertas y, en particular, aquellas orientadas al uso empresarial, a los negocios y al empleo (p. ej., Linkedin, Xing, Viadeo, Womenalia, etc.).

2.2. Categorías de datos personales

En ABANCA tratamos distintos tipos de datos personales para En ABANCA tratamos distintos tipos de datos personales para alcanzar las finalidades previstas en el apartado 3 “¿Para qué y con qué legitimación tratamos sus datos personales?” de la presente Política de Privacidad.

Con el propósito de que dispongas de información clara y detallada al respecto, hemos agrupado los datos personales que tratamos en las siguientes categorías:

• Datos identificativos y de contacto: ombre, apellidos, documento de identidad (DNI, pasaporte o NIE), dirección postal, dirección electrónica y número de teléfono fijo o móvil.

• Datos referidos a tu voz e imagen obtenidos mediante la captación de tu imagen y/o voz por fotografía y/o vídeo durante el/los procedimiento/s de selección y/o entrevista/s que, en su caso puedan tener lugar como prueba de desarrollo del correspondiente procedimiento de selección y/o entrevista o para valorar la idoneidad de la candidatura del puesto ofertado. En estos casos, y con carácter previo al inicio de la captación de tu imagen y/o voz, serás informado de dicha circunstancia pudiendo oponerte a la referida captación.

• Datos relativos a circunstancias personales contenidos en tu documento de identidad: sexo, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento y nombres de tus progenitores..

• Datos relativos a circunstancias familiares y sociales: estado civil y situación familiar.

• Datos académicos: formación/titulaciones y, en su caso, pertenencia a colegios y/o asociaciones profesionales.

• Datos de empleo, en caso de que el candidato tenga experiencia laboral previa (p.ej. hoja de vida laboral, tipo de contrato, puesto de trabajo, antigüedad, experiencia profesional,etc).

• Datos adicionales proporcionados por el candidato; p-ej. el CV o una carta de presentación y/o recomendación.

• Datos inferidos o deducidos del análisis y tratamiento del resto de categorías de datos personales: agrupación de solicitantes de empleo o candidatos en categorías y segmentos en función de criterios objetivos tales como la edad, el nivel de estudios y/o similar.

• Categorías especiales de datos: nos referimos a aquellos datos que, por su naturaleza, son particularmente sensibles en relación con los derechos y libertades fundamentales y que, por ello, merecen especial protección, ya que su tratamiento podría implicar un mayor riesgo para el individuo. En ABANCA, con carácter general, no recogemos ni utilizamos esta tipología de datos personales, únicamente podemos recabarlos y tratarlos en el caso de que presentes tu candidatura a ofertas dirigidas en el portal de empleo a personas con discapacidad, así en el contexto de dicho proceso de selección podremos solicitarle información sobre tu grado de discapacidad.

El candidato garantiza, bajo su exclusiva responsabilidad, que todos los datos que facilite a ABANCA en el marco del proceso de selección de personal correspondiente, como personal en prácticas o como participante en programas de talento impulsados por ABANCA serán veraces, exactos, completos y actualizados, comprometiéndose a comunicar a ABANCA cualquier modificación de los mismos y asumiendo la responsabilidad sobre la inexactitud y error en los mismos.

3. ¿Para qué y con qué legitimación tratamos tus datos personales?

Seguidamente te informamos sobre los distintos tratamientos de tus datos personales de los que ABANCA es responsable, con especificación de las finalidades y las bases jurídicas de cada uno de ellos. Adicionalmente, y conforme a lo indicado en el anterior subapartado 2.2. (“Categorías de datos personales”), se detallan respecto de cada tratamiento las concretas categorías de datos utilizados en su realización.

3.1 Tratamientos necesarios en tu condición de candidato en el marco de los procesos de selección de personal o en tu condición de personal en prácticas o como participante en programas de talento impulsados por ABANCA.

Hacemos referencia en este subapartado a las finalidades de los tratamientos cuya base jurídica radica en el desarrollo y/o ejecución de los procesos y relaciones precontractuales que solicites y/o mantengas con ABANCA.

A continuación se detallan las finalidades de los tratamientos referidos, con indicación de sus respectivas finalidades, así como de las categorías de datos personales que se utilizan en cada uno de ellos:

• Poder contactar contigo para hacerte llegar ofertas de empleo que encajen de forma específica con tu perfil profesional sobre la base de la información que hubieras facilitado en el portal de empleo de ABANCA.

• Evaluar la idoneidad de tu candidatura en aquellos procesos de selección de personal o en programas de captación de talento impulsados por ABANCA en los que solicites participar. La solicitud de participación en los referidos procesos de selección de personal podrá llevarse a cabo: (i) de forma directa, cumplimentando el correspondiente formulario en el portal de empleo de ABANCA (empleo.abanca.com) o en cualesquiera otras plataformas online que ABANCA establezca en cada momento; o (ii) de forma indirecta, cuando solicitas a terceros (tales como Universidades, Escuelas de negocio, Colegios profesionales, etc.) que nos comuniquen tus datos personales para su inclusión en un proceso de selección concreto, previa obtención por parte de dichos terceros del correspondiente consentimiento.

• Analizar la idoneidad del perfil profesional del candidato para el puesto vacante a través de la información contenida en su CV, los tests psicotécnicos que, en su caso, hubiera realizado durante el desarrollo del proceso de selección correspondiente, así como la información adicional que, en su caso, hubiera podido proporcionar durante el mismo.

• Evaluar la solicitud del candidato para la realización de prácticas profesionales en ABANCA, previa inscripción en el programa de “Prácticas Universitarias” de ABANCA a través de su plataforma online o de cualesquiera medios que puedan establecer las Universidades, Escuelas de negocios o colegios profesionales con los que ABANCA haya firmado un convenio de colaboración.

• Valorar la solicitud del candidato para su participación en programas formativos de ABANCA, previa inscripción en la plataforma online correspondiente o de cualesquiera medios que puedan establecer las Universidades, o Escuelas de negocios con los que ABANCA haya firmado un convenio de colaboración.

• En caso de que nos proporciones datos de terceros, éstos serán tratados con la única finalidad de contrastar y verificar las referencias y antecedentes que, en su caso, pudieras proporcionarnos.

Para el cumplimiento de las finalidades indicadas con anterioridad podemos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el apartado 2.2 (“Categorías de datos personales”) de la presente Política de Privacidad: Datos identificativos y de contacto; Datos referidos a tu voz e imagen; Datos relativos a circunstancias personales contenidos en tu documento de identidad; Datos relativos a circunstancias familiares y sociales; Datos académicos; Datos de empleo; Datos adicionales proporcionados por el candidato; Categorías especiales de datos (de conformidad con lo indicado en el subapartado 2.2).

3.2. Tratamientos realizados para el cumplimiento de obligaciones legales.

Hacemos referencia en este subapartado a aquellos tratamientos cuya base jurídica radica en el cumplimiento de obligaciones legales a las que ABANCA se encuentra sujeta por ley o por aplicación del convenio colectivo correspondiente.

A continuación se detallan las operaciones de tratamiento de tus datos personales que podremos efectuar en el contexto del tratamiento referido y en función del marco legal aplicable a ABANCA en cada caso:

• Cesión de información a las administraciones públicas que determine la legislación vigente en cada momento, tales como Autoridades Laborales, Servicio Público de Empleo Estatal, Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Española de la Administración Tributaria, así como órganos judiciales y órganos sindicales.

• Comunicación de información a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) en materia laboral, conforme establezca la legislación laboral vigente en cada momento, en cumplimiento del deber legal de información.

Para cumplir con las obligaciones que impone la ley, podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el subapartado 2.2. (“Categorías de datos”) de la presente Política de Privacidad: Datos identificativos y de contacto; y Datos relativos a circunstancias personales contenidos en tu documento de identidad.

3.3. Tratamientos basados en el interés legítimo de ABANCA

Hacemos referencia en este apartado a los tratamientos de tus datos personales que tienen como base jurídica la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por ABANCA siempre que sobre esos intereses legítimos no prevalezcan sus propios intereses o derechos y libertades fundamentales.

Por este motivo, de forma previa a la realización del tratamiento descrito en este subapartado 3.3., hemos realizado una ponderación entre tus derechos y el interés legítimo de ABANCA, concluyendo que prevalece este último. Puedes consultar el análisis de ponderación que hemos realizado poniéndote en contacto con nuestro DPO en la siguiente dirección de correo electrónico: privacidad@abanca.com.

3.3.1 Anonimización de tus datos

Previamente a la cancelación de tus datos personales, según los criterios detallados en el apartado 6 (“¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos personales?”) de la presente Política de Privacidad, en ABANCA realizaremos un tratamiento consistente en la anonimización de tus datos.

La propia anonimización de datos supone en sí misma un tratamiento de datos de carácter personal y tiene como finalidad que ABANCA pueda llevar a cabo estudios estadísticos y mejorar sus procesos de selección de personal.

La anonimización de tus datos será completa, siendo imposible con carácter posterior a dicho proceso la vinculación de la información conservada a tu persona.

3.4. Tratamientos basados en tu consentimiento como usuario del portal de empleo de ABANCA

En este subapartado hacemos referencia a las finalidades del tratamiento de tus datos personales que realizaremos exclusivamente en el caso de haber solicitado y obtenido tu consentimiento previo a tal efecto.

La base jurídica del tratamiento de tus datos que radica, por tanto, en el consentimiento que, en su caso, nos hayas otorgado para la realización de cada uno de ellos.

Te recordamos el carácter revocable de dicho consentimiento, es decir, podrás retirarlo cuando lo desees y, entonces, ABANCA cesará en la realización del tratamiento correspondiente. No obstante, la retirada del consentimiento no tendrá efectos retroactivos, por lo que no afectará a la licitud del tratamiento previamente realizado. Para revocar o retirar el consentimiento que, en su caso, nos hayas otorgado, podrás dirigirte por escrito al Departamento de Selección de ABANCA de la forma que te indicamos en el apartado 7 (“¿Cuáles son tus derechos?”) de la presente Política de Privacidad.

3.4.1. Gestionar tu solicitud de acceso, alta y registro en el portal de empleo de ABANCA

Trataremos tus datos personales para atender tu solicitud de alta y registro en el portal de empleo de ABANCA, para realizar cuantas gestiones deriven de dicha solicitud, así como para facilitar tu acceso al portal de empleo de ABANCA.

A los efectos indicados, podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el apartado 2.2. (“Categorías de datos personales”) de la presente Política de Privacidad: Datos identificativos y de contacto; Datos relativos a circunstancias personales contenidos en tu documento de identidad; Datos relativos a circunstancias familiares y sociales; Datos académicos; Datos de empleo; Datos adicionales proporcionados por el candidato; Categorías especiales de datos (de conformidad con lo indicado en el subapartado 2.2).

3.4.2. Ofrecerte información de ofertas de empleo

Para recibir información relativa a ofertas de empleo, deberás configurar el envío de notificaciones a través de tu perfil de usuario en el portal de empleo de ABANCA. En estos casos, solicitaremos tu consentimiento para poder ofrecerte, por cualquier medio, incluidos los electrónicos, información sobre nuevas ofertas de empleo, programas de talento impulsados por ABANCA o próximas convocatorias de procedimientos de selección de personal llevados a cabo por ABANCA o por las demás empresas del Grupo Económico ABANCA que pudieran interesarte en función de tu perfil.

La información referida en el párrafo anterior se realizará mientras tu usuario en el portal se encuentre activo y no hayas revocado tu consentimiento al efecto.

A los efectos indicados, podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el apartado 2.2. (“Categorías de datos personales”) de la presente Política de Privacidad: Datos identificativos y de contacto.

4. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

Solo compartiremos tus datos personales con terceros cuando nos hayas otorgado tu consentimiento para ello o exista otra base jurídica que ampare dicha comunicación de datos. De esta manera, los tratamientos de datos realizados por ABANCA que se describen en la presente Política de Privacidad pueden implicar que tus datos sean comunicados a los siguientes destinatarios:

• A las Empresas do Grupo Económico ABANCA y a empresas colaboradoras.

• A sus proveedores de servicios. La finalidad de estas comunicaciones será la gestión por estos terceros, denominados encargados del tratamiento, la prestación de determinados servicios en nombre de ABANCA. Tratarán tus datos personales en nombre y por nuestra cuenta, siguiendo en todo momento nuestras instrucciones. En ningún caso podrán tratar tus datos personales para finalidades propias. En ABANCA seguimos unos estrictos criterios de selección de proveedores de servicios y suscribimos con cada uno de ellos el correspondiente contrato de encargado del tratamiento, en el que se establecen las condiciones de confidencialidad, seguridad y de tratamiento de datos conforme a la normativa vigente en cada momento.

• A los órganos competentes de las Administraciones Públicas que determine la legislación vigente en cada momento, tales como Autoridades Laborales, Servicio Público de Empleo Estatal, Fundación Estatal para la Formación en el empleo, Tesorería General de la Seguridad Social o Agencia Española de la Administración Tributaria, así como órganos judiciales y órganos sindicales, en todo caso para el ejercicio de sus legítimas competencias y a los efectos de dar cumplimiento a las obligaciones legales que correspondan y siempre con el alcance que determine la legislación aplicable en cada momento.

5. ¿Está prevista alguna transferencia internacional de tus datos personales?

Te informamos de que no está prevista la realización de ninguna transferencia internacional de datos para alcanzar las finalidades indicadas en el apartado 3 (“¿Para qué y con qué legitimación tratamos tus datos personales?”) de la presente Política de Privacidad.

6. ¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Los datos personales obtenidos y/o que se generen con motivo de la creación de tu perfil de usuario en el portal de empleo de ABANCA serán conservados durante el periodo en que se mantenga activo dicho perfil. En este sentido, te informamos de que podrás dar de baja tu perfil de usuario en cualquier momento accediendo a la sección correspondiente dentro del propio portal de empleo de ABANCA.

No obstante lo establecido en el párrafo anterior, procederemos a dar de baja automáticamente tu perfil del portal de empleo de ABANCA transcurridos dos (2) años sin que hagas uso alguno del mismo. A estos efectos, se entenderá que no haces uso de tu perfil cuando, durante el referido periodo de dos (2) años, no actualices tu información o no presentes una candidatura a algún proceso de selección.

En caso de que, durante el plazo en que permanezca activo su perfil, el candidato supere un proceso de selección en el portal de empleo de ABANCA, pasará a formar parte de la plantilla, adquiriendo la condición de “candidato interno”, de manera que tu perfil continuará permaneciendo activo también durante todo el periodo en que mantengas relaciones laborales con ABANCA.

En caso de que, posteriormente y por cualquier circunstancia, se produzca el cese de tus relaciones laborales con ABANCA, dejarás de tener la condición de “candidato interno”, reactivandose tu perfil inicial de candidato externo, comenzando a computarse desde ese momento nuevamente el plazo de dos (2) años señalado.

Una vez que se tramite la baja de tu perfil en el portal de empleo de ABANCA, ya sea por petición expresa o por transcurso del plazo referidos de dos (2) años, tus datos serán eliminados.

7. ¿Cuáles son tus derechos?

La normativa de protección de datos te confiere una serie de derechos en relación con el tratamiento de tus datos personales:

• Derecho de acceso. Puedes conocer qué tipo de datos estamos tratando y las características del tratamiento que estamos llevando a cabo.

• Derecho de rectificación. Puedes solicitar la modificación de tus datos cuando estos sean inexactos o incompletos.

• Derecho de portabilidad. Puedes obtener una copia en un formato interoperable de los datos que estén siendo tratados.

• Derecho a la limitación del tratamiento. Puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando se cumpla alguna de las condiciones recogidas en la ley:

  • Cuando impugnes la exactitud de tus datos personales, durante el plazo en el que ABANCA comprueba la exactitud de los mismos;
  • Cuando el tratamiento es ilícito pero te opongas a la supresión de tus datos;
  • Cuando ABANCA no necesite tratar tus datos pero tú los necesites para el ejercicio o la defensa de reclamaciones; y
  • Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos realizado para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los tuyos.

• Derecho de supresión. Puedes solicitar la supresión de tus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.

• Derecho de oposición. Puedes solicitar el cese en el envío de comunicaciones comerciales en los términos antes señalados.

• Derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control (en España, la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.

Puedes ejercitar tus derechos dirigiéndote por escrito al Departamento de Selección de ABANCA a través de la dirección postal: Rúa Nueva 30, 5ª planta, C.P 15003, A Coruña. En dicha comunicación deberás indicar en el Asunto “Protección de Datos - Portal empleo de ABANCA” y especificar el concreto derecho a ejercitar.

Tramitaremos tu solicitud con la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo legal de un (1) mes a partir de la recepción de tu escrito. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos (2) meses en caso de ser necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes recibidas. En este último caso, se te informará de la prórroga dentro del transcurso del primer mes desde la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

8. Modificaciones de la presente Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad será revisada y actualizada para cumplir con los cambios normativos que, en su caso, se produzcan en cada momento o cuando se realicen nuevos tratamientos de tus datos por parte de ABANCA. Por este motivo, es importante que, de manera periódica, revises su contenido.

La última actualización de este documento se ha realizado en septiembre de 2023.