ABANCA

1. Qui és el responsable del tractament de les teves dades personals?

El responsable del tractament de les teves dades personals és ABANCA Corporación Bancaria, S.A. (d'ara endavant, “ABANCA” o l'“Entitat”), proveïda de NIF A70302039 i amb domicili social a Betanzos (A Coruña), al carrer Cantón Claudino Pita, núm. 2, C.P. 15300.

A ABANCA comptem amb un Delegat de Protecció de Dades (d'ara endavant, “DPO”), formalment designat, amb qui pots posar-te en contacte per escrit, si ho necessites, per obtenir més informació sobre qualsevol dels punts inclosos en aquesta Política de Privacitat i per fer-li arribar els teus dubtes, consultes o reclamacions relacionades amb el tractament de les teves dades personals, a través de l'adreça de correu electrònic: privacidad@abanca.com.

2. Quin és l'origen de les teves dades personals i quines dades tractem?

Hem de diferenciar entre les fonts de les quals procedeixen les teves dades personals i les categories de dades personals que tractem:

2.1. Fonts de les quals procedeixen les teves dades personals

Les teves dades personals tractades per ABANCA poden procedir de tu mateix (quan les facilites o aportes com a usuari del portal d'ocupació d'ABANCA, sol·licitant d'ocupació o candidat en processos de selecció de personal en què participis, com a personal en pràctiques o com a participant en programes de captació de talent impulsats per ABANCA), ser generades a ABANCA (com a usuari del portal d'ocupació o derivades del desenvolupament i gestió dels processos esmentats), o tenir el seu origen en fonts externes (és a dir, procedir de tercers dels quals obtenim dades referents a la teva persona a l'empara del consentiment que hagis atorgat a aquest efecte, o bé a l'empara d'alguna altra de les bases jurídiques legalment previstes que ho permeten). A continuació, t'oferim informació detallada respecte de les esmentades fonts internes i externes de les quals poden procedir les teves dades personals:

• Dades facilitades per tu de manera directa com a usuari del portal d'ocupació, sol·licitant d'ocupació o candidat en processos de selecció de personal en què participis, com a personal en pràctiques o com a participant en programes de captació de talent impulsats per ABANCA.

• Dades generades sobre tu durant la teva navegació pel portal d'ocupació, així com les derivades de la mateixa gestió i desenvolupament dels processos de selecció en què participis com a sol·licitant d'ocupació o candidat, com a personal en pràctiques o com a participant en programes de captació de talent impulsats per ABANCA.

• Entitats de formació i/o ensenyament (com ara Universitats, Escoles de negocis, etc).

• Portals d'ocupació.

• Captadors de talent (headhunters) o agències de selecció de personal.

• Col·legis professionals.

• Prestadors de serveis especialitzats en la realització de proves selectives (p. ex., tests psicotècnics).

• Xarxes socials obertes i, en particular, aquelles orientades a l'ús empresarial, als negocis i a l'ocupació (p. ex., Linkedin, Xing, Viadeo, Womenalia, etc.).

2.2. Categories de dades personals

A ABANCA tractem diferents tipus de dades personals per a A ABANCA tractem diferents tipus de dades personals per assolir les finalitats previstes a l'apartat 3 “Per a què i amb quina legitimació tractem les seves dades personals?” de la present Política de Privacitat.

Amb la finalitat que disposis d'informació clara i detallada sobre això, hem agrupat les dades personals que tractem en les categories següents:

• Dades identificatives i de contacte: nom, cognoms, document d'identitat (DNI, passaport o NIE), adreça postal, adreça electrònica i número de telèfon fix o mòbil.

• Dades referides a la teva veu i imatge obtingudes mitjançant la captació de la teva imatge i/o veu per fotografia i/o vídeo durant el/s procediment/s de selecció i/o entrevista/es que, si escau, puguin tenir lloc com a prova de desenvolupament del corresponent procediment de selecció i/o entrevista o per valorar la idoneïtat de la candidatura del lloc ofert. En aquests casos, i amb caràcter previ a l'inici de la captació de la teva imatge i/o veu, seràs informat d'aquesta circumstància i et podràs oposar a la captació esmentada.

• Dades relatives a circumstàncies personals contingudes en el teu document d'identitat: sexe, nacionalitat, lloc i data de naixement i noms dels teus progenitors..

• Dades relatives a circumstàncies familiars i socials: estat civil i situació familiar.

• Dades acadèmiques: formació/titulacions i, si escau, pertinença a col·legis i/o associacions professionals.

• Dades d'ocupació, en cas que el candidat tingui experiència laboral prèvia (p. ex. vida laboral, tipus de contracte, lloc de treball, antiguitat, experiència professional, etc).

• Dades addicionals proporcionades pel candidat; p. ex. el CV o una carta de presentació i/o recomanació.

• Dades inferides o deduïdes de l'anàlisi i tractament de la resta de categories de dades personals: agrupació de sol·licitants d'ocupació o candidats en categories i segments en funció de criteris objectius com ara l'edat, el nivell d'estudis i/o similar.

• Categories especials de dades: ens referim a aquelles dades que, per la seva naturalesa, són particularment sensibles en relació amb els drets i llibertats fonamentals i que, per això, mereixen una protecció especial, ja que el seu tractament podria implicar un risc més gran per a l'individu. A ABANCA, amb caràcter general, no recollim ni utilitzem aquesta tipologia de dades personals, únicament podem recaptar-les i tractar-les en el cas que presentis la teva candidatura a ofertes adreçades al portal d'ocupació a persones amb discapacitat, així en el context d'aquest procés de selecció et podrem sol·licitar informació sobre el teu grau de discapacitat.

El candidat garanteix, sota la seva exclusiva responsabilitat, que totes les dades que faciliti a ABANCA en el marc del procés de selecció de personal corresponent, com a personal en pràctiques o com a participant en programes de talent impulsats per ABANCA seran veraces, exactes, completes i actualitzades, comprometent-se a comunicar a ABANCA qualsevol modificació d'aquestes i assumint la responsabilitat sobre la inexactitud i error en aquestes.

3. Per a què i amb quina legitimació tractem les teves dades personals?

Seguidament t'informem sobre els diferents tractaments de les teves dades personals dels quals ABANCA és responsable, amb especificació de les finalitats i les bases jurídiques de cadascun d'ells. Addicionalment, i d'acord amb el que s'ha indicat en el subapartat anterior 2.2. (“Categories de dades personals”), es detallen respecte de cada tractament les categories concretes de dades utilitzades en la seva realització.

3.1 Tractaments necessaris en la teva condició de candidat en el marc dels processos de selecció de personal o en la teva condició de personal en pràctiques o com a participant en programes de talent impulsats per ABANCA.

Fem referència en aquest subapartat a les finalitats dels tractaments la base jurídica dels quals rau en el desenvolupament i/o execució dels processos i relacions precontractuals que sol·licitis i/o mantinguis amb ABANCA.

A continuació es detallen les finalitats dels tractaments esmentats, amb indicació de les seves respectives finalitats, així com de les categories de dades personals que s'utilitzen en cadascun d'ells:

• Poder contactar amb tu per fer-te arribar ofertes d'ocupació que encaixin de manera específica amb el teu perfil professional sobre la base de la informació que haguessis facilitat al portal d'ocupació d'ABANCA.

• Avaluar la idoneïtat de la teva candidatura en aquells processos de selecció de personal o en programes de captació de talent impulsats per ABANCA en què sol·licitis participar. La sol·licitud de participació en els esmentats processos de selecció de personal es podrà dur a terme: (i) de manera directa, emplenant el formulari corresponent al portal d'ocupació d'ABANCA (empleo.abanca.com) o en qualsevol altra plataforma online que ABANCA estableixi en cada moment; o (ii) de manera indirecta, quan sol·licites a tercers (com ara Universitats, Escoles de negocis, Col·legis professionals, etc.) que ens comuniquin les teves dades personals per a la seva inclusió en un procés de selecció concret, amb l'obtenció prèvia per part d'aquests tercers del consentiment corresponent.

• Analitzar la idoneïtat del perfil professional del candidat per al lloc vacant a través de la informació continguda en el seu CV, els tests psicotècnics que, si escau, hagués realitzat durant el desenvolupament del procés de selecció corresponent, així com la informació addicional que, si escau, hagués pogut proporcionar durant aquest.

• Avaluar la sol·licitud del candidat per a la realització de pràctiques professionals a ABANCA, amb la inscripció prèvia al programa de “Pràctiques Universitàries” d'ABANCA a través de la seva plataforma online o de qualsevol mitjà que puguin establir les Universitats, Escoles de negocis o col·legis professionals amb els quals ABANCA hagi signat un conveni de col·laboració.

• Valorar la sol·licitud del candidat per a la seva participació en programes formatius d'ABANCA, amb la inscripció prèvia a la plataforma online corresponent o de qualsevol mitjà que puguin establir les Universitats, o Escoles de negocis amb les quals ABANCA hagi signat un conveni de col·laboració.

• En cas que ens proporcionis dades de tercers, aquestes seran tractades amb l'única finalitat de contrastar i verificar les referències i antecedents que, si escau, ens poguessis proporcionar.

Per al compliment de les finalitats indicades anteriorment podem tractar les dades personals corresponents a les categories següents detallades a l'apartat 2.2 (“Categories de dades personals”) de la present Política de Privacitat: Dades identificatives i de contacte; Dades referides a la teva veu i imatge; Dades relatives a circumstàncies personals contingudes en el teu document d'identitat; Dades relatives a circumstàncies familiars i socials; Dades acadèmiques; Dades d'ocupació; Dades addicionals proporcionades pel candidat; Categories especials de dades (de conformitat amb el que s'ha indicat en el subapartat 2.2).

3.2. Tractaments realitzats per al compliment d'obligacions legals.

Fem referència en aquest subapartat a aquells tractaments la base jurídica dels quals rau en el compliment d'obligacions legals a les quals ABANCA està subjecta per llei o per aplicació del conveni col·lectiu corresponent.

A continuació es detallen les operacions de tractament de les teves dades personals que podrem efectuar en el context del tractament esmentat i en funció del marc legal aplicable a ABANCA en cada cas:

• Cessió d'informació a les administracions públiques que determini la legislació vigent en cada moment, com ara Autoritats Laborals, Servei Públic d'Ocupació Estatal, Fundació Estatal per a la Formació en l'Ocupació, Tresoreria General de la Seguretat Social, Agència Espanyola de l'Administració Tributària, així com òrgans judicials i òrgans sindicals.

• Comunicació d'informació a la Representació Legal dels Treballadors (RLT) en matèria laboral, conforme estableixi la legislació laboral vigent en cada moment, en compliment del deure legal d'informació.

Per complir amb les obligacions que imposa la llei, podrem tractar les dades personals corresponents a les categories següents detallades en el subapartat 2.2. (“Categories de dades”) de la present Política de Privacitat: Dades identificatives i de contacte; i Dades relatives a circumstàncies personals contingudes en el teu document d'identitat.

3.3. Tractaments basats en l'interès legítim d'ABANCA

Fem referència en aquest apartat als tractaments de les teves dades personals que tenen com a base jurídica la satisfacció d'interessos legítims perseguits per ABANCA sempre que sobre aquests interessos legítims no prevalguin els teus propis interessos o drets i llibertats fonamentals.

Per aquest motiu, de manera prèvia a la realització del tractament descrit en aquest subapartat 3.3., hem realitzat una ponderació entre els teus drets i l'interès legítim d'ABANCA, concloent que preval aquest últim. Pots consultar l'anàlisi de ponderació que hem realitzat posant-te en contacte amb el nostre DPO a la següent adreça de correu electrònic: privacidad@abanca.com.

3.3.1 Anonimització de les teves dades

Prèviament a la cancel·lació de les teves dades personals, segons els criteris detallats a l'apartat 6 (“Durant quant de temps conservem les teves dades personals?”) de la present Política de Privacitat, a ABANCA realitzarem un tractament consistent en l'anonimització de les teves dades.

La mateixa anonimització de dades suposa en si mateixa un tractament de dades de caràcter personal i té com a finalitat que ABANCA pugui dur a terme estudis estadístics i millorar els seus processos de selecció de personal.

L'anonimització de les teves dades serà completa, i serà impossible amb posterioritat a aquest procés la vinculació de la informació conservada amb la teva persona.

3.4. Tractaments basats en el teu consentiment com a usuari del portal d'ocupació d'ABANCA

En aquest subapartat fem referència a les finalitats del tractament de les teves dades personals que realitzarem exclusivament en el cas d'haver sol·licitat i obtingut el teu consentiment previ a aquest efecte.

La base jurídica del tractament de les teves dades rau, per tant, en el consentiment que, si escau, ens hagis atorgat per a la realització de cadascun d'ells.

Et recordem el caràcter revocable d'aquest consentiment, és a dir, el podràs retirar quan ho desitgis i, aleshores, ABANCA cessarà en la realització del tractament corresponent. No obstant això, la retirada del consentiment no tindrà efectes retroactius, per la qual cosa no afectarà la licitud del tractament prèviament realitzat. Per revocar o retirar el consentiment que, si escau, ens hagis atorgat, et podràs adreçar per escrit al Departament de Selecció d'ABANCA de la manera que t'indiquem a l'apartat 7 (“Quins són els teus drets?”) de la present Política de Privacitat.

3.4.1. Gestionar la teva sol·licitud d'accés, alta i registre al portal d'ocupació d'ABANCA

Tractarem les teves dades personals per atendre la teva sol·licitud d'alta i registre al portal d'ocupació d'ABANCA, per realitzar totes les gestions que derivin d'aquesta sol·licitud, així com per facilitar el teu accés al portal d'ocupació d'ABANCA.

Als efectes indicats, podrem tractar les dades personals corresponents a les categories següents detallades a l'apartat 2.2. (“Categories de dades personals”) de la present Política de Privacitat: Dades identificatives i de contacte; Dades relatives a circumstàncies personals contingudes en el teu document d'identitat; Dades relatives a circumstàncies familiars i socials; Dades acadèmiques; Dades d'ocupació; Dades addicionals proporcionades pel candidat; Categories especials de dades (de conformitat amb el que s'ha indicat en el subapartat 2.2).

3.4.2. Oferir-te informació d'ofertes d'ocupació

Per rebre informació relativa a ofertes d'ocupació, hauràs de configurar l'enviament de notificacions a través del teu perfil d'usuari al portal d'ocupació d'ABANCA. En aquests casos, sol·licitarem el teu consentiment per poder oferir-te, per qualsevol mitjà, inclosos els electrònics, informació sobre noves ofertes d'ocupació, programes de talent impulsats per ABANCA o properes convocatòries de procediments de selecció de personal duts a terme per ABANCA o per les altres empreses del Grupo Económico ABANCA que et puguin interessar en funció del teu perfil.

La informació esmentada al paràgraf anterior es realitzarà mentre el teu usuari al portal es trobi actiu i no hagis revocat el teu consentiment a aquest efecte.

Als efectes indicats, podrem tractar les dades personals corresponents a les categories següents detallades a l'apartat 2.2. (“Categories de dades personals”) de la present Política de Privacitat: Dades identificatives i de contacte.

4. Amb qui compartim les teves dades personals?

Només compartirem les teves dades personals amb tercers quan ens hagis atorgat el teu consentiment per a això o existeixi una altra base jurídica que empari aquesta comunicació de dades. D'aquesta manera, els tractaments de dades realitzats per ABANCA que es descriuen en la present Política de Privacitat poden implicar que les teves dades siguin comunicades als destinataris següents:

• A les Empresas do Grupo Económico ABANCA i a empreses col·laboradores.

• Als seus proveïdors de serveis. La finalitat d'aquestes comunicacions serà la gestió per aquests tercers, denominats encarregats del tractament, de la prestació de determinats serveis en nom d'ABANCA. Tractaran les teves dades personals en nom nostre i per compte nostre, seguint en tot moment les nostres instruccions. En cap cas no podran tractar les teves dades personals per a finalitats pròpies. A ABANCA seguim uns estrictes criteris de selecció de proveïdors de serveis i subscrivim amb cadascun d'ells el corresponent contracte d'encarregat del tractament, en el qual s'estableixen les condicions de confidencialitat, seguretat i tractament de dades conforme a la normativa vigent en cada moment.

• Als òrgans competents de les Administracions Públiques que determini la legislació vigent en cada moment, com ara Autoritats Laborals, Servei Públic d'Ocupació Estatal, Fundació Estatal per a la Formació en l'Ocupació, Tresoreria General de la Seguretat Social o Agència Espanyola de l'Administració Tributària, així com òrgans judicials i òrgans sindicals, en tot cas per a l'exercici de les seves legítimes competències i als efectes de donar compliment a les obligacions legals que corresponguin i sempre amb l'abast que determini la legislació aplicable en cada moment.

5. Està prevista alguna transferència internacional de les teves dades personals?

T'informem que no està prevista la realització de cap transferència internacional de dades per assolir les finalitats indicades a l'apartat 3 (“Per a què i amb quina legitimació tractem les teves dades personals?”) de la present Política de Privacitat.

6. Durant quant de temps conservem les teves dades personals?

Les dades personals obtingudes i/o que es generin amb motiu de la creació del teu perfil d'usuari al portal d'ocupació d'ABANCA seran conservades durant el període en què es mantingui actiu aquest perfil. En aquest sentit, t'informem que podràs donar de baixa el teu perfil d'usuari en qualsevol moment accedint a la secció corresponent dins del mateix portal d'ocupació d'ABANCA.

No obstant el que s'estableix al paràgraf anterior, procedirem a donar de baixa automàticament el teu perfil del portal d'ocupació d'ABANCA transcorreguts dos (2) anys sense que en facis cap ús. A aquests efectes, s'entendrà que no fas ús del teu perfil quan, durant el període esmentat de dos (2) anys, no actualitzis la teva informació o no presentis una candidatura a algun procés de selecció.

En cas que, durant el termini en què romangui actiu el seu perfil, el candidat superi un procés de selecció al portal d'ocupació d'ABANCA, passarà a formar part de la plantilla, adquirint la condició de “candidat intern”, de manera que el teu perfil continuarà romanent actiu també durant tot el període en què mantinguis relacions laborals amb ABANCA.

En cas que, posteriorment i per qualsevol circumstància, es produeixi el cessament de les teves relacions laborals amb ABANCA, deixaràs de tenir la condició de “candidat intern”, i es reactivarà el teu perfil inicial de candidat extern, començant a computar-se des d'aquest moment novament el termini de dos (2) anys assenyalat.

Una vegada que es tramiti la baixa del teu perfil al portal d'ocupació d'ABANCA, ja sigui per petició expressa o pel transcurs del termini esmentat de dos (2) anys, les teves dades seran eliminades.

7. Quins són els teus drets?

La normativa de protecció de dades et confereix una sèrie de drets en relació amb el tractament de les teves dades personals:

• Dret d'accés. Pots conèixer quin tipus de dades estem tractant i les característiques del tractament que estem duent a terme.

• Dret de rectificació. Pots sol·licitar la modificació de les teves dades quan aquestes siguin inexactes o incompletes.

• Dret de portabilitat. Pots obtenir una còpia en un format interoperable de les dades que estiguin sent tractades.

• Dret a la limitació del tractament. Pots sol·licitar la limitació del tractament de les teves dades personals quan es compleixi alguna de les condicions recollides a la llei:

  • Quan impugnis l'exactitud de les teves dades personals, durant el termini en què ABANCA en comprova l'exactitud;
  • Quan el tractament és il·lícit però t'oposis a la supressió de les teves dades;
  • Quan ABANCA no necessiti tractar les teves dades però tu les necessitis per a l'exercici o la defensa de reclamacions; i
  • Quan t'hagis oposat al tractament de les teves dades realitzat per al compliment d'una missió en interès públic o per a la satisfacció d'un interès legítim mentre es verifica si els motius legítims per al tractament prevalen sobre els teus.

• Dret de supressió. Pots sol·licitar la supressió de les teves dades quan el tractament ja no resulti necessari.

• Dret d'oposició. Pots sol·licitar el cessament en l'enviament de comunicacions comercials en els termes abans assenyalats.

• Dret a interposar una reclamació davant l'autoritat de control (a Espanya, l'Agència Espanyola de Protecció de Dades: www.aepd.es.

Pots exercir els teus drets adreçant-te per escrit al Departament de Selecció d'ABANCA a través de l'adreça postal: Rúa Nueva 30, 5ª planta, C.P 15003, A Coruña. En aquesta comunicació hauràs d'indicar a l'Assumpte “Protecció de Dades - Portal ocupació d'ABANCA” i especificar el dret concret a exercir.

Tramitarem la teva sol·licitud amb la màxima brevetat possible i, en tot cas, en el termini legal d'un (1) mes a partir de la recepció del teu escrit. Aquest termini es podrà prorrogar dos (2) mesos més en cas que sigui necessari, tenint en compte la complexitat i el nombre de sol·licituds rebudes. En aquest últim cas, se t'informarà de la pròrroga dins del transcurs del primer mes des de la recepció de la sol·licitud, indicant els motius de la dilació.

8. Modificacions de la present Política de Privacitat

La present Política de Privacitat serà revisada i actualitzada per complir amb els canvis normatius que, si escau, es produeixin en cada moment o quan es realitzin nous tractaments de les teves dades per part d'ABANCA. Per aquest motiu, és important que, de manera periòdica, en revisis el contingut.

L'última actualització d'aquest document s'ha realitzat el setembre de 2023.